文件在飞书里，打印机在楼下
手机上收到的合同要打印，得先传到电脑、再找共享盘、再跑一趟楼层。
打印这件事，卡在三个地方
飞书把沟通搬进了手机，打印还留在电脑上。
云文档要下载才能打
飞书文档、表格、多维表格、思维笔记，不导出成 PDF 就进不了打印队列。
打完了没人知道
提交之后作业躺在队列里，谁先到机器谁先看到，容易混、也容易忘。
五项功能
前四项是主要能力，第五项是默认关闭的可选增强。
飞书发文件直打
把图片、PDF、Word、Excel、PPT 发给飞书机器人，直接进 PaperCut 的打印队列，不用先存到本机。
- 图片 / PDF
- Word / Excel / PPT
- 进 PaperCut 队列
飞书云文档打印
飞书文档、表格、多维表格、思维笔记，由服务端导出 PDF 后提交，排版以导出口径为准。
- 文档 / 表格
- 多维表格 / 思维笔记
- 导出 PDF 提交
打印完成卡片
作业打印完成后，飞书里收到一张卡片：文件名、页数、费用，以及「去释放 / 取消」。
- 文件名 / 页数 / 费用
- 去释放 / 取消
- 跳 PaperCut 释放页
通讯录同步
按飞书通讯录增量同步人员，新同事自动建号，减少手工维护；已有的本地账号不会被覆盖。
- 增量同步
- 自动建号
- 不覆盖已有账号
可选增强，默认关闭
三项增强默认关着，需要时再打开：待办提醒、打印明细进多维表格、离职自动停用。
- 待办提醒
- 明细进多维表格
- 离职只停用不删除
使用前提 下面几条决定能不能用、用起来顺不顺，签合同前先确认。
网络与取件
- 手机释放需要手机能访问内网：4G 打不开，要连 Wi-Fi 或 VPN。
- 不受网络限制的取件方式是到打印机刷卡，或在面板输入工号。
转换与兼容
- Office 转 PDF 依赖服务器上的 LibreOffice：普通 Word 约 30 秒，10MB 的 PPT 约 2 分钟。
- 兼容性在 PaperCut MF 26.0.5 真机验证，其他版本需要现场验证。
部署条件
- 装在 PaperCut 同一台 Windows Server 上。
- 服务器出站 443 到 open.feishu.cn 建长连接，不需要公网入站。
- 需要一个飞书企业自建应用，开启机器人与卡片能力。
部署与技术规格
常规项目的起点配置，实际按现场调整。
| 项目 | 要求 | 说明 |
|---|---|---|
| 部署位置 | 与 PaperCut 同机（Windows Server） | 单机部署，和 PaperCut 共用一台服务器 |
| 授权 | 绑定 server.uuid | 换服务器要重新授权 |
| 网络 | 出站 443 到 open.feishu.cn（长连接） | 不需要公网入站 |
| 飞书侧 | 企业自建应用 + 机器人 + 卡片能力 | 在飞书开放平台创建 |
| 依赖组件 | LibreOffice（MPL 2.0） | 负责 Office 转 PDF |
| 转换耗时 | Word 约 30 秒 / 10MB PPT 约 2 分钟 | 与文件大小和服务器性能有关 |
常见问题
手机能直接取件吗？
能，但手机必须能访问内网：连 Wi-Fi 或 VPN 才打得开释放页，4G 网络下不行。不想受网络限制，就到打印机刷卡或在面板输工号。
为什么 Word 转 PDF 要等？
Office 文件要先由 LibreOffice 转成 PDF 再进队列：普通 Word 大约 30 秒，10MB 的 PPT 约 2 分钟。PDF 和图片不需要转换。
支持哪些 PaperCut 版本？
本版本在 PaperCut MF 26.0.5 真机验证；其他版本需要现场验证，我们不会假设都能跑。
要不要在防火墙上开入站？
不需要。服务主动出站到 open.feishu.cn 建长连接，公网没有入站端口。
离职员工的账号会删掉吗？
默认不删。离职自动停用属于可选增强，而且默认关闭；打开后也只做停用、不删除账号。
先在飞书里试一次打印
把 PaperCut 版本、服务器系统和飞书企业规模发给我们，先判断能不能接，再约一次真实环境的演示。